Ajouter un filigrane à un PDF, notamment sur une pièce d’identité

Par Jordan Javourez · Publié le · Mis à jour le

Une copie de carte d’identité envoyée pour une location ou une ouverture de compte peut resservir à quelqu’un d’autre. Un filigrane qui nomme le destinataire, le motif et la date ne rend pas la fraude impossible, mais il complique la réutilisation et signale d’où vient la copie. Voici comment rédiger ce texte, le régler et l’appliquer correctement.

À quoi sert un filigrane sur une copie

Cybermalveillance.gouv.fr, le dispositif national d’assistance aux victimes, conseille de marquer les copies de documents d’identité que vous transmettez en écrivant par-dessus le motif de l’envoi, la date et le destinataire. Le principe est simple : une copie marquée « location, agence Exemple, septembre 2026 » se prête mal à une ouverture de crédit ou à un abonnement souscrit en votre nom.

La fiche du service public FiligraneFacile, référencé sur beta.gouv.fr et cité par la CNIL comme par Cybermalveillance.gouv.fr, avance trois bénéfices : rendre le destinataire attentif à la sensibilité du document, limiter l’usurpation si la copie tombe entre de mauvaises mains, et permettre de remonter à la source en cas d’usage frauduleux.

Rédiger le texte du filigrane

Un bon filigrane répond à trois questions : pour qui, pour quoi, quand. Quelques modèles à adapter :

  • « Copie pour l’agence Exemple – dossier de location – 14/09/2026 »
  • « Réservé à la banque Exemple – ouverture de compte – 09/2026 »
  • « Transmis à la société Exemple – embauche – 14/09/2026 »

Évitez les pièges suivants :

  • Un texte générique comme « COPIE » ou « CONFIDENTIEL » : il ne dit ni à qui ni pourquoi la pièce a été remise, et la même copie peut resservir pour un tout autre dossier.
  • Un marquage relégué dans une marge : un simple recadrage suffit à l’éliminer.
  • Un marquage qui cache l’essentiel : si la photo, le nom ou le numéro deviennent illisibles, le destinataire peut refuser la pièce et vous la redemander.
  • Des informations superflues : inutile d’y ajouter votre adresse ou votre téléphone, le filigrane décrit l’envoi et non votre personne.
Préparez une copie distincte pour chaque destinataire, même si le document est identique. C’est ce qui permettra, en cas de fraude, de savoir quelle copie a fuité. Tenez aussi une liste personnelle des versions envoyées, avec leur destinataire et leur date.

N’envoyer que les pièces qui peuvent être exigées

Le filigrane protège ce que vous envoyez ; encore faut-il n’envoyer que le nécessaire. Pour une location, un décret du 5 novembre 2015 (n° 2015-1437) dresse la liste des justificatifs qu’un bailleur peut réclamer au candidat et à sa caution. Côté identité, il s’agit d’une pièce en cours de validité comportant la photographie du titulaire : carte nationale d’identité, passeport, permis de conduire ou document justifiant du droit au séjour. Le décret admet des copies, l’original devant pouvoir être présenté à la demande du bailleur.

La CNIL rappelle que plusieurs documents ne peuvent pas être réclamés au candidat : copie du livret de famille, carte Vitale, relevés de compte bancaire, contrat de mariage ou jugement de divorce, extrait de casier judiciaire. Selon elle, le bailleur qui passe outre s’expose à une amende pouvant atteindre 3 000 euros, ou 15 000 euros s’il s’agit d’une personne morale.

Vérifiez enfin que votre interlocuteur existe bien. Un faux bailleur recevra une copie parfaitement filigranée à son nom : le marquage limite alors les usages de la pièce, mais ne remplace pas cette vigilance.

Appliquer le filigrane avec WeArePDF

Si votre pièce est une photo, transformez-la d’abord en PDF avec JPG vers PDF en choisissant le format A4 ou Lettre, qui centre l’image sur la page, ou photographiez-la avec Numériser vers PDF. Le centrage compte : le filigrane est lui aussi placé au centre de la page.

  1. Ouvrez le PDF dans l’outil Filigrane et gardez le type « Texte ».
  2. Remplacez le texte proposé, « CONFIDENTIEL », par votre formule (80 caractères au plus). Les lettres accentuées du français passent sans difficulté ; un caractère que la police standard ne sait pas écrire est remplacé par « ? ».
  3. Réglez la taille (de 12 à 120), la couleur et l’opacité (de 10 à 100 %).
  4. Choisissez l’inclinaison « Diagonale », à 45°, ou « Horizontale ».
  5. Laissez « Pages concernées » vide pour marquer toutes les pages, ou saisissez une plage comme 1-2.
  6. Contrôlez l’aperçu de la première page, qui reste approximatif, puis lancez « Appliquer le filigrane ».

La taille demande un peu d’attention. Le texte est écrit une seule fois, centré, et il n’est pas réduit s’il déborde de la page. Mesurée avec la police de l’outil, la formule « Copie pour l’agence Exemple – dossier de location – 14/09/2026 » s’étend sur environ 1 450 points à la taille 48 proposée au départ, alors qu’une page A4 n’offre qu’environ 840 points en diagonale avant que le texte ne sorte par les côtés. À la taille 24, elle mesure environ 730 points et tient dans la page. En horizontal sur une page A4 portrait, large de 595 points, il faut descendre vers la taille 18.

Pour la couleur et l’opacité, partez des réglages proposés, puis ajustez : la teinte doit contraster avec le fond de la pièce, et l’aperçu doit laisser lire la photo, le nom et le numéro.

Rendre le marquage plus difficile à retirer

Le filigrane est ajouté par-dessus la page sous forme de texte, distinct du contenu d’origine. Un logiciel d’édition de PDF peut donc le sélectionner et le supprimer. Pour le fondre dans l’image :

  1. appliquez le filigrane comme indiqué plus haut ;
  2. convertissez le PDF obtenu en images avec PDF vers JPG, en 150 ou 300 DPI selon la finesse souhaitée ;
  3. recréez un PDF à partir de ces images avec JPG vers PDF ; pour une page A4, choisissez le format A4 et la marge « Aucune », afin que l’image occupe toute la page.

Le texte fait alors partie des pixels : l’effacer exige une retouche d’image, plus longue et plus visible qu’une suppression d’objet. Ce n’est pas une garantie absolue, mais cela écarte le retrait en un clic.

  • Le filigrane n’empêche ni la lecture, ni la capture d’écran, ni la transmission de la copie : il en limite l’usage détourné et en signale l’origine.
  • L’outil place une seule occurrence par page, au centre ; il ne répète pas le texte en motif sur toute la surface.
  • Un filigrane image, logo ou tampon au format PNG ou JPG, est aussi possible, centré et large de 10 à 100 % de la page. Il ne dit rien du destinataire : pour une pièce d’identité, préférez le texte.
  • Gardez chez vous l’original sans marquage, pour produire les copies suivantes.

Si vous soupçonnez une usurpation d’identité

La fiche réflexe de Cybermalveillance.gouv.fr détaille les démarches. Parmi elles :

  • conserver les preuves : captures d’écran, courriers, échanges ;
  • déposer plainte au commissariat, à la gendarmerie ou auprès du procureur de la République ;
  • prévenir vos banques et faire opposition si nécessaire ;
  • renouveler les pièces d’identité compromises ;
  • contacter la Banque de France pour vérifier qu’aucun crédit n’a été souscrit ni aucun compte ouvert à votre insu ;
  • joindre Info Escroqueries au 0 805 805 817.

La liste des copies envoyées, avec le texte de leur filigrane, aide alors à établir d’où provient la pièce utilisée.

Questions fréquentes

Faut-il aussi filigraner l’avis d’imposition ou les bulletins de salaire du dossier ?

Rien ne s’y oppose et la logique est la même : tout justificatif transmis peut porter son destinataire, son motif et sa date. Le même texte s’applique à toutes les pages d’un PDF qui regroupe le dossier, ou à une plage de pages seulement.

Le document à marquer est protégé : que faire ?

L’outil refuse les PDF chiffrés, qu’ils exigent un mot de passe ou portent de simples restrictions. Retirez d’abord la protection avec Déverrouiller PDF, ce qui suppose d’en avoir le droit, puis protégez de nouveau la copie filigranée avec Protéger PDF.

Le filigrane reste-t-il visible à l’impression ?

Oui : il est écrit dans le contenu de la page, au même titre que le texte d’origine. Une opacité très faible peut en revanche devenir peu lisible sur une impression pâle.

Sources