Une reconstruction, pas une copie
Un fichier .pptx est une archive qui décrit chaque diapositive en XML. L’outil lit la taille des diapositives puis, pour chacune, part d’un fond blanc, dessine les images qu’elle contient et écrit ses zones de texte par-dessus.
Ce dessin, réalisé à double résolution, est enregistré en JPEG de qualité 90 % sur une page du même format que la diapositive : 33,87 × 19,05 cm en 16:9, 25,4 × 19,05 cm en 4:3. Masques, dispositions et thèmes ne sont pas lus.
Ce qui passe, ce qui manque
| Élément de la diapositive | Rendu dans le PDF |
|---|---|
| Zones de texte et espaces réservés | Écrits en Arial ou police voisine, avec la taille et le gras indiqués sur la diapositive |
| Taille absente de la diapositive, cas fréquent des titres | Remplacée par 18 points |
| Couleur du texte | Reprise si elle est choisie directement ; une couleur du thème devient noire |
| Italique, soulignement, puces, centrage | Ignorés : texte droit, aligné à gauche |
| Images PNG, JPG, GIF, BMP, WebP ou SVG | Dessinées, sans le recadrage appliqué dans PowerPoint |
| Images EMF ou WMF | Omises |
| Formes | Ni contour ni remplissage ; leur texte est écrit |
| Tableaux, graphiques, SmartArt | Absents, texte compris |
| Arrière-plans, y compris celui de la diapositive, et logos du masque | Absents : fond blanc |
| Notes du présentateur | Non exportées |
Le texte est toujours écrit après les images : une légende placée derrière une photo dans PowerPoint passe au premier plan.
Un espace réservé laissé à l’emplacement prévu par la disposition, situation fréquente pour les titres, n’a pas de coordonnées dans la diapositive. L’outil l’écrit alors en haut de la page, sur 90 % de sa largeur, et empile les suivants juste en dessous.
Préparer la présentation avant de convertir
- Pour les textes en couleur, choisissez une couleur standard ou personnalisée plutôt qu’une couleur du thème.
- Remplacez tableaux et graphiques par une image PNG de ceux-ci, insérée au même endroit.
- Recadrez les photos dans un logiciel d’image avant de les insérer.
- Supprimez les diapositives masquées : elles seraient converties comme les autres.
Une diapositive impossible à interpréter n’est pas perdue : sa page affiche « Mise en page non rendue » suivi du texte extrait, ou « Diapositive non rendue » si aucun texte n’a été trouvé.
Comment faire ?
- Déposez votre présentation au format .pptx.
- Cliquez sur « Convertir en PDF » : la progression avance diapositive par diapositive.
- Vérifiez le décompte affiché, diapositives et pages, puis téléchargez le PDF, nommé comme la présentation.
- Parcourez le PDF en commençant par les diapositives riches en tableaux, graphiques ou couleurs de thème.
Limites à connaître
- Format .pptx uniquement : un .ppt ou une présentation protégée par mot de passe ne s’ouvre pas.
- Pages en images : texte non sélectionnable et liens inactifs.
- Aucun réglage de qualité ni de format : le PDF suit la taille des diapositives.
- Pour un rendu identique à l’écran, l’export PDF de votre logiciel de présentation reste nécessaire ; le guide sur les conversions bureautiques aide à choisir.
Questions fréquentes
Pourquoi le fond et les couleurs de mon thème ont-ils disparu ?
L’outil ne lit que le contenu propre à chaque diapositive. Le thème et le masque, qui portent arrière-plans, logos et couleurs par défaut, restent de côté : le fond devient blanc et un texte en couleur du thème s’écrit en noir.
Mes titres sont plus petits que dans PowerPoint : pourquoi ?
Leur taille vient souvent du masque et ne figure pas dans la diapositive elle-même. L’outil applique alors 18 points. Sélectionnez les titres, donnez-leur une taille explicite, enregistrez, puis relancez la conversion.
Les diapositives masquées figurent-elles dans le PDF ?
Oui, toutes les diapositives du fichier sont converties. Retirez ensuite les pages superflues avec Supprimer des pages, ou supprimez ces diapositives dans une copie de la présentation.
Une photo recadrée dans PowerPoint ressort entière et déformée : pourquoi ?
Le recadrage n’est pas pris en compte : l’image complète est dessinée dans le cadre visible sur la diapositive, quitte à être étirée. Recadrez-la dans un logiciel d’image, puis réinsérez-la.
Quel format de page aura le PDF ?
Celui des diapositives, lu dans le fichier, et non un A4. Une présentation sans taille déclarée est traitée en 16:9.
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