Le point décisif : les sauts de page
L’outil ne reprend pas la pagination automatique de Word. Il coupe le document seulement aux sauts de page manuels placés hors d’un tableau, aux sauts de section, même continus, et aux paragraphes dont le style impose « Saut de page avant ». Cochée directement sur un paragraphe, sans passer par un style, cette option reste sans effet.
Entre deux coupures, tout est capturé d’un bloc puis posé sur une seule page A4. Sans saut manuel, un rapport de dix pages tient donc sur une page, tassé en hauteur jusqu’à l’illisibilité. Un tableau plus long qu’une page reste lui aussi d’un seul tenant : scindez-le en plusieurs tableaux séparés par un saut de page.
Comment la page est fabriquée
L’outil lit la structure du .docx (paragraphes, styles, tableaux, images, en-têtes, pieds de page, notes) et en construit une version web, hors de la vue. Il attend le chargement des images et des polices, puis capture chaque page à double résolution. La capture, enregistrée en JPEG de qualité 90 %, occupe toute la largeur d’une page A4 portrait.
Écarts à prévoir avec l’original
| Élément | Dans le PDF |
|---|---|
| Texte | Fondu dans l’image : ni sélection, ni copie, ni recherche |
| Liens hypertexte | Visibles, mais inactifs |
| Polices | Celles incorporées au fichier ou installées sur l’appareil ; sinon une police de remplacement, qui décale les retours à la ligne |
| Page Lettre ou paysage | Ramenée à la largeur d’une page A4 portrait, avec du blanc en dessous |
| En-têtes, pieds de page, notes | Repris, une fois par page rendue |
| Commentaires | Non reproduits |
Texte cherchable, liens actifs : d’autres chemins
- Texte sélectionnable, liens actifs ou fichier léger indispensables : utilisez l’export PDF de votre traitement de texte.
- PDF déjà produit ici, dans lequel vous voulez chercher des mots : OCR PDF y ajoute une couche de texte.
- Chemin inverse : PDF vers Word récupère le texte d’un PDF dans un .docx.
Word, Excel et PowerPoint ne passent pas en PDF de la même manière : un guide consacré aux conversions bureautiques les passe en revue.
Comment faire ?
- Si le document compte plusieurs pages, vérifiez dans Word que chacune se termine par un saut de page manuel.
- Déposez le fichier .docx ; un .doc doit d’abord être réenregistré au format .docx.
- Cliquez sur « Convertir en PDF » : la barre de progression suit le rendu du document, puis la conversion des pages.
- Examinez la vignette de la première page, puis téléchargez le PDF, qui porte le nom de votre document.
Limites à connaître
- Seul le format .docx est lu. Un .doc, ou un .docx protégé par mot de passe, est refusé avec un message explicatif.
- Page A4 portrait imposée, sans réglage de marge ni de qualité.
- Pagination limitée aux sauts manuels hors tableau, aux sauts de section et aux styles « Saut de page avant ».
- Chaque page étant une image JPEG, le PDF pèse davantage qu’un export contenant du texte, et son contenu échappe aux recherches.
Questions fréquentes
Mon document de plusieurs pages sort sur une seule page écrasée : que faire ?
Ajoutez un saut de page manuel à chaque fin de page dans Word, enregistrez, puis relancez la conversion. Chaque portion comprise entre deux sauts donnera alors sa propre page A4.
Puis-je copier le texte du PDF obtenu ?
Non, chaque page est une image. Pour un texte copiable, exportez en PDF depuis votre traitement de texte. À défaut, OCR PDF reconnaît le texte des images et le rend sélectionnable, avec d’éventuelles erreurs de lecture.
Que faire d’un ancien fichier .doc ?
Ce format binaire n’est pas lu par l’outil. Réenregistrez le fichier en .docx depuis votre logiciel d’écriture, puis déposez cette nouvelle version. Un .docx protégé par mot de passe est écarté de la même façon : retirez d’abord la protection.
La police n’est pas celle de Word : comment l’éviter ?
Une police ni incorporée au fichier ni installée sur l’appareil qui convertit est remplacée, et la longueur des lignes change avec elle. Convertissez depuis l’ordinateur où le document a été rédigé, ou incorporez les polices au fichier lors de l’enregistrement.
Que devient une page au format Lettre ou en paysage ?
Elle est réduite pour tenir dans les 21 cm de large du format imposé. Au format Lettre, il reste environ 2,5 cm de blanc en bas ; en A4 paysage, le contenu se limite à la moitié haute de la feuille.
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