Les champs reconnus
À l’ouverture, l’outil lit les champs AcroForm, le type de formulaire interactif le plus courant, et annonce leur nombre. Chaque champ est libellé d’après l’info-bulle prévue par l’auteur, ou d’après son nom technique nettoyé : « Page1.Nom_client » devient « Nom client ».
| Type de champ | Ce que vous pouvez faire |
|---|---|
| Texte | Une ou plusieurs lignes, dans la longueur maximale du champ |
| Case à cocher | Cocher ou décocher |
| Boutons radio | Choisir une option, ou effacer le choix |
| Liste déroulante | Choisir une valeur, ou taper la vôtre si la liste l’autorise |
| Liste à choix multiples | Sélectionner plusieurs options |
| Signature | Lien vers Signer PDF |
| Bouton d’action | Ignoré |
Dans la vue Liste, un astérisque marque les champs obligatoires ; les champs en lecture seule restent grisés et intacts.
Vue Aperçu ou vue Liste
La vue Aperçu superpose les champs à l’image des pages, à leur emplacement : pratique pour un formulaire dense. La vue Liste les regroupe par page avec des contrôles plus grands ; elle s’ouvre d’office sur les écrans de moins de 640 pixels. Les deux vues partagent les mêmes réponses.
Les champs masqués ou sans emplacement ne figurent que dans la liste, et « Tout effacer » vide d’un coup tous les champs modifiables.
Aplatir ou laisser modifiable
Cochée par défaut, la case « Aplatir le formulaire » dessine les réponses dans la page et retire les champs : elles s’affichent alors dans n’importe quel lecteur, mais ne sont plus modifiables. Décochez-la pour un brouillon, ou si le destinataire exploite les champs.
Un champ sans apparence exploitable échappe à l’aplatissement et reste modifiable ; l’écran de résultat en donne le nombre.
Formulaires qui posent problème
- Données XFA : une seconde description, destinée à certains logiciels, accompagne les champs. Un avertissement s’affiche, seuls les champs AcroForm sont remplis, et le fichier produit ne contient plus la partie XFA.
- Fichier chiffré : refusé dès l’analyse, qu’il exige un mot de passe ou pose seulement des restrictions ; il faut d’abord le déverrouiller, avec l’autorisation nécessaire.
- Aperçu grisé : pages pivotées, cadre de page décalé ou champs répartis sur plus de 40 pages ; la vue Liste reste disponible.
Vos réponses, souvent personnelles, sont écrites dans le fichier par votre navigateur ; le guide traitement local décrit comment le vérifier. Pour reconnaître champs interactifs, PDF plat et XFA, lisez remplir un formulaire PDF.
Comment faire ?
- Ajoutez le formulaire PDF et attendez la fin de l’analyse.
- Choisissez la vue Aperçu ou Liste, puis remplissez les champs.
- Laissez « Aplatir le formulaire » coché pour figer les réponses, ou décochez-le.
- Lancez « Générer le formulaire rempli », puis prenez connaissance des avertissements affichés.
- Téléchargez le fichier suffixé « -rempli », puis signez-le avec Signer PDF si nécessaire.
Limites à connaître
- Les scripts du formulaire ne s’exécutent pas : totaux calculés, formats de date imposés et contrôles de saisie restent inactifs.
- Les champs obligatoires ne sont pas vérifiés avant la génération.
- Les réponses sont dessinées en Helvetica, quelle que soit la police prévue par le formulaire.
- Un texte plus long que la limite du champ est tronqué, avec un avertissement.
Questions fréquentes
Je vois des cases sur le document, mais l’outil ne trouve aucun champ : pourquoi ?
Ces cases sont sans doute de simples traits dessinés, sans champ interactif derrière, ce qui est fréquent pour un formulaire scanné ou imprimé en PDF. Placez alors vos réponses avec l’outil Texte d’Éditer PDF, en zoomant pour les aligner.
Pourrai-je corriger une réponse plus tard ?
Oui si vous avez décoché l’aplatissement : les champs restent modifiables, ici comme dans un lecteur PDF. Un fichier aplati ne contient plus de champs ; gardez donc une copie non aplatie, sinon il faudra repartir du formulaire d’origine.
Un avertissement signale des caractères remplacés : que s’est-il passé ?
La police standard qui affiche les réponses couvre les lettres accentuées d’Europe de l’Ouest, mais ni les emojis, ni des alphabets comme le cyrillique ou l’arabe, ni des lettres comme ł ou ő. Ces caractères sont devenus « ? » ; relisez la zone concernée.
Comment signer un formulaire qui contient un champ de signature ?
Remplissez le reste et générez le fichier. Resté vide, le champ de signature ne peut généralement pas être aplati, et l’écran de résultat le signale. Apposez ensuite votre signature image sur ce fichier, à l’emplacement du champ.
Le formulaire rempli s’affichera-t-il bien dans tous les lecteurs ?
L’outil régénère l’apparence des champs, pour que les réponses s’affichent même dans un lecteur qui ne recalcule pas les formulaires. Aplati, le fichier est le plus sûr, puisque les réponses font partie de la page.
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