Six champs, trois variables
L’en-tête et le pied de page disposent chacun de trois champs : gauche, centre et droite. Chaque champ rempli devient une ligne de texte, calée sur le bord gauche, centrée ou calée sur le bord droit ; les champs laissés vides sont ignorés. Au moins un champ doit être rempli pour lancer l’ajout.
| Variable | Remplacée par | Exemple |
|---|---|---|
| {page} | le rang de la page dans le document | 7 |
| {pages} | le nombre total de pages du fichier | 32 |
| {date} | la date du jour au moment de la génération | 15/09/2026 |
Les variables se combinent avec du texte libre, par exemple « Réf. 2026-118 – page {page} ». Un nom de variable inconnu, comme {auteur}, est imprimé tel quel.
Taille, couleur et marge
La taille va de 8 à 16 points, 10 par défaut : une plage volontairement modeste, pour que la mention ne concurrence pas le corps du document. La couleur par défaut est un gris foncé ; un gris plus clair suffit souvent pour une information répétée sur chaque page. La police est Helvetica.
La marge, 18 points par défaut (environ 6 mm), fixe la distance au bord haut ou bas. La même valeur sert d’écart latéral pour les zones de gauche et de droite. Augmentez-la si vous imprimez : beaucoup d’imprimantes ne couvrent pas les tout derniers millimètres de la feuille.
Exemples de mentions selon le document
- Rapport : titre au centre de l’en-tête, « Page {page} sur {pages} » à droite du pied de page.
- Pièces d’un dossier : référence à gauche de l’en-tête et {date} à droite, pour dater l’envoi.
- Version de travail : « Document provisoire » à gauche du pied de page, en gris clair.
- Contrat : « Paraphe : » à droite du pied de page, pour réserver la place des initiales.
Position réelle ou numérotation choisie
{page} reprend toujours la position physique de la page. Si vous limitez l’ajout aux pages 3 à 20, la troisième page affiche 3, et {pages} reste le total du fichier. Pour une pagination qui repart de 1 après la couverture ou qui s’arrête avant les annexes, Numéroter les pages propose un premier numéro et une plage ; réservez alors à vos mentions les zones que le numéro n’occupe pas.
Les conventions de pagination d’un rapport expliquent comment combiner les deux outils.
Comment faire ?
- Ajoutez votre PDF.
- Remplissez un ou plusieurs des six champs, en insérant {page}, {pages} ou {date} à l’endroit voulu.
- Réglez la taille du texte, la couleur et la marge.
- Limitez au besoin l’ajout à certaines pages, par exemple 2-10, 15.
- Cliquez sur « Ajouter au PDF » et récupérez le fichier suffixé « -en-tete-pied ».
Limites à connaître
- Une ligne par zone, sans retour à la ligne automatique : un texte trop long déborde sur la zone voisine ou hors de la page.
- Aucun aperçu avant la génération du fichier.
- Pas d’image : un logo se place page par page avec Éditer PDF.
- Le contenu existant n’est pas décalé : si le texte du document occupe déjà les marges, la mention le chevauche.
- Les zones se calculent sur la page d’origine, sans tenir compte d’une rotation ou d’un rognage enregistrés dans le fichier : sur une telle page, une mention peut se retrouver sur un côté ou hors de la partie visible.
Questions fréquentes
La date se met-elle à jour à chaque ouverture du PDF ?
Non. {date} est remplacée une seule fois, lors de la génération, par la date de votre appareil au format jour/mois/année. Le PDF conserve ensuite ce texte figé ; relancez l’outil sur l’original pour une nouvelle date.
Comment obtenir « Page 3 sur 12 » ?
Saisissez « Page {page} sur {pages} » dans l’une des zones. Les deux valeurs portent sur le fichier entier, même si vous ne traitez qu’une partie des pages.
Puis-je avoir un en-tête différent sur les pages paires et impaires ?
Pas en un seul passage, mais en deux : un premier avec les pages impaires listées dans « Pages concernées » (1, 3, 5…), puis un second, sur le fichier obtenu, avec les pages paires et la mention alignée de l’autre côté.
Les accents et le symbole € sont-ils bien imprimés ?
Oui : la police couvre les lettres accentuées du français, le œ, le signe €, les guillemets français et les tirets typographiques. Les emojis, les alphabets non latins et certaines lettres d’Europe centrale, comme ł, sont en revanche remplacés par « ? ».
La mention recouvre une partie de mon texte : que faire ?
Diminuez la marge pour rapprocher la mention du bord, réduisez la taille ou raccourcissez le texte. Si le document n’a aucune marge libre, placez l’information sur l’autre bord de la page, souvent moins chargé.
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