Numérotation, en-têtes et pieds de page d’un rapport ou d’un mémoire

Des règles qui varient selon l’établissement

Le guide ministériel de 2007 sur la présentation des thèses renvoie en note à la norme ISO 7144:1986 et à la norme expérimentale AFNOR Z41-006 d’octobre 1983, aujourd’hui annulée. Dans les faits, chaque université ou école doctorale publie ses propres consignes, et elles ne concordent pas toujours.

La page de Paris Cité conseille aussi d’éviter le nom de l’auteur et les titres dans les en-têtes, qui gênent la lecture en ligne. Avant tout réglage, retrouvez donc le document de référence de votre formation et tenez-vous-y.

Position dans le fichier et numéro imprimé

Deux numérotations coexistent. La position est le rang de la page dans le PDF : « page 7 » désigne la septième page du fichier. Le numéro imprimé est le texte dessiné sur la page. L’outil Numéroter les pages relie les deux par deux réglages : « Pages à numéroter », exprimé en positions (7-60, par exemple), et « Premier numéro », la valeur imprimée sur la première page retenue.

Les pages retenues reçoivent des numéros qui se suivent, même si la plage comporte des trous. Le « N » des formats « 1 sur N » et « Page 1 sur N » vaut le nombre de pages retenues, plus le premier numéro, moins un. Exemples pour un mémoire de 60 pages dont l’introduction commence à la page 7 du fichier :

Régler l’apparence du numéro

Numéroter propose six emplacements (en haut ou en bas, à gauche, au centre ou à droite), quatre formats (« 1 », « Page 1 », « 1 sur N », « Page 1 sur N »), une taille de 6 à 48 points et une marge de 6 à 120 points depuis le bord de la page. Le numéro est écrit en noir, dans une police standard.

Un point typographique vaut 1/72 de pouce, soit environ 0,35 mm. La marge par défaut de 24 points place donc le numéro à environ 8,5 mm du bord, à l’intérieur de la marge basse de 2 cm du guide ministériel. Si le texte de vos pages descend plus bas, augmentez la marge pour éviter un chevauchement.

Le même emplacement s’applique à toutes les pages, sans alternance entre pages de gauche et de droite. Pour une impression recto verso reliée, le centre évite qu’un numéro sur deux se retrouve du côté de la reliure.

Ajouter en-têtes et pieds de page

L’outil En-tête & pied de page offre trois zones en haut et trois en bas (gauche, centre, droite), une taille de 8 à 16 points, une couleur, une marge verticale et une plage de pages. Trois variables y sont remplacées page par page : {page}, {pages} et {date}.

• {page} vaut le rang de la page dans le PDF et {pages} le total de pages du document, même si vous limitez la plage. Pour afficher « Page 1 sur 54 » à partir de l’introduction, passez plutôt par Numéroter.
• {date} inscrit la date du jour de la génération, au format 15/09/2026, et ne se met plus à jour ensuite.
• Un intitulé court suffit, par exemple « Mémoire de master – 2026 » en bas à gauche. Les caractères absents du jeu d’Europe occidentale sont remplacés par « ? ».
• N’employez pas les deux outils au même emplacement : leurs textes se superposeraient.

Quand le PDF résiste

• Numéros déjà présents : les deux outils écrivent par-dessus la page sans rien effacer. Si le fichier exporté porte déjà une pagination, retirez-la à la source ou choisissez un autre emplacement.
• Chiffres romains : aucun des deux outils ne les produit. Pour des pages liminaires en i, ii, iii, réglez la numérotation dans le traitement de texte avant l’export, ou laissez ces pages sans numéro si vos consignes le permettent.
• Pages rognées : Rogner PDF réduit la zone affichée sans modifier les dimensions d’origine de la page, et c’est sur ces dimensions que les deux outils placent leur texte. Un numéro proche du bord peut donc disparaître hors du cadre visible, que vous rogniez avant ou après : augmentez la marge d’au moins la largeur retirée, puis vérifiez le résultat.
• Pages pivotées : l’emplacement est calculé sur la page avant rotation. Sur un tableau présenté en paysage par rotation, le numéro peut apparaître sur le côté, tourné avec la page.
• Table des matières : ses renvois viennent du traitement de texte. Si le PDF est numéroté avec un autre point de départ, ils deviennent faux ; alignez le premier numéro sur la table.

Dépôt électronique d’une thèse : revalider le fichier

Pour le dépôt électronique d’une thèse, le fichier passe par FACILE, l’outil de validation du CINES. Les conseils techniques de Sorbonne Université (2023) précisent qu’il doit notamment être déclaré bien formé, valide et archivable, faute de quoi il n’est pas déposable en l’état. La page d’aide de FACILE recommande la norme PDF/A-1, en version a ou b.

Or Numéroter et En-tête & pied de page écrivent avec une police standard qui n’est pas incorporée au fichier, puis réenregistrent le document. Un fichier validé avant la numérotation doit donc repasser par FACILE avant le dépôt ; en cas d’échec, réglez la pagination dans le traitement de texte et exportez directement en PDF/A.

Méthode conseillée

1. Lisez les consignes de votre établissement et notez les positions de la page de titre, des pages liminaires et de l’introduction.
2. Assemblez le PDF définitif avant de numéroter, avec Fusionner PDF ou Organiser PDF : toute page ajoutée ou retirée ensuite décalerait la suite.
3. Lancez Numéroter avec la plage et le premier numéro adaptés, puis complétez si besoin avec En-tête & pied de page.
4. Contrôlez les pages clés : titre, introduction, première annexe, dernière page, ainsi que quelques renvois de la table des matières.
5. Conservez une version sans numéros, car un numéro ajouté ne se retire pas avec ces outils.