Numériser un document avec son téléphone et obtenir un PDF lisible

Préparer la prise de vue

L’outil Numériser vers PDF ne recadre pas la photo, ne corrige pas la perspective et ne redresse pas une page penchée : ce que vous cadrez figurera tel quel sur la page. Tout se joue donc avant d’appuyer sur le déclencheur.

• Lumière : installez-vous près d’une fenêtre, en lumière indirecte. Un plafonnier juste au-dessus projette l’ombre du téléphone sur la feuille, et le flash crée des reflets sur le papier glacé.
• Support : posez la feuille bien à plat sur une surface unie, plus sombre qu’elle, pour que ses bords se détachent. Pour un carnet, tenez les pages avec les doigts hors du cadre.
• Angle : gardez le téléphone parallèle à la feuille, objectif au-dessus de son centre. Incliné, il transforme le rectangle en trapèze et rapetisse les lignes les plus éloignées.
• Distance : rapprochez-vous jusqu’à ce que la feuille remplisse presque l’écran, plutôt que de zoomer. Chaque centimètre de table autour du document consomme des pixels utiles.
• Netteté : essuyez l’objectif, touchez l’écran sur le texte pour la mise au point, et appuyez vos coudes au moment de déclencher.

Photographier et assembler les pages

1. Touchez « Prendre une photo ». Le navigateur demande l’autorisation d’utiliser l’appareil photo ; la caméra arrière est choisie en priorité, et un bouton permet d’en changer si l’appareil en compte plusieurs.
2. Déclenchez autant de fois que nécessaire : un compteur et une vignette de la dernière photo confirment chaque prise. Touchez « Terminer » pour revenir à la liste des pages.
3. Si l’accès à la caméra est refusé, le bouton « Prendre une photo avec l’application appareil photo » prend le relais, une image par appui ; quand aucune caméra n’est détectée, cette application ou le sélecteur de fichiers s’ouvre directement. Vous pouvez aussi importer des images existantes en JPG, PNG ou WebP.
4. Choisissez un filtre pour chaque page, remettez les pages dans l’ordre avec les flèches et retirez une photo ratée avec la croix.
5. Touchez « Créer le PDF ». Le fichier s’appelle wearepdf-numerisation.pdf : renommez-le avant de l’envoyer.

Choisir le bon filtre

Les trois filtres modifient les pixels de la photo avant son intégration au PDF. Ils ne rattrapent pas une image floue, mais changent nettement le rendu d’un document bien photographié.

Le filtre « Document N&B » n’est donc pas un vrai noir et blanc : il creuse l’écart autour d’un seuil. Une ombre portée un peu plus foncée que ce seuil devient une large tache grise, tandis qu’un trait de crayon pâle peut s’effacer. Si la page paraît tachée, reprenez la photo sous une lumière plus uniforme ou choisissez « Gris ».

La résolution que vous obtenez vraiment

Pour ménager la mémoire des téléphones et le poids du fichier, l’outil ramène chaque image à 2 400 pixels au plus sur son grand côté, l’enregistre en JPEG de qualité 85 % et la centre sur une page A4 portrait, en laissant 24 points de blanc sur chaque bord (8,5 mm environ).

Prenons une photo 4:3 tenue en hauteur, de 1 800 × 2 400 pixels. Sur la page, elle occupe toute la largeur utile, environ 19,3 cm ou 7,6 pouces, soit près de 237 pixels par pouce. Mais si la feuille ne couvre que 80 % de la largeur de la photo, ses 21 cm reposent sur 1 440 pixels : environ 174 pixels par pouce de papier réel.

À titre de repère, les recommandations techniques du ministère de la Culture pour la numérisation patrimoniale associent 300 dpi aux documents « image » ou « texte » de qualité normale, et 600 à 1 200 dpi aux ressources de très bonne qualité. Une photo traitée ainsi reste en dessous : elle convient à un courrier en caractères ordinaires, mais les petits corps de texte exigent un cadrage très serré.

• Pour un petit document, ticket ou reçu, approchez-vous : les 2 400 pixels couvrent alors quelques centimètres seulement et les détails restent lisibles.
• Une photo importée depuis l’application appareil photo subit la même limite : un cliché de 4 000 × 3 000 pixels, courant sur un téléphone de 12 mégapixels, est ramené à 2 400 × 1 800. La caméra intégrée à la page réclame un flux vidéo de 4 096 × 3 072 pixels, que tous les appareils ne fournissent pas : si le texte manque de netteté, comparez avec une photo importée.
• Tenez le téléphone en hauteur pour une page portrait. Une photo prise en largeur est ramenée à la largeur de la page A4 et n’en occupe qu’environ la moitié de la hauteur.
• Pour un document en paysage, tableau ou plan, photographiez quand même téléphone en hauteur, puis tournez la page d’un quart de tour avec Pivoter PDF : l’image garde toute sa taille.

Un PDF léger et cherchable

Le PDF produit ne contient que des images : impossible d’y rechercher un mot ou d’en copier une phrase. Pour lui ajouter une couche de texte invisible, passez-le dans OCR PDF, en suivant le guide Rendre un PDF scanné cherchable.

Si le fichier dépasse la taille acceptée par un site ou une messagerie, Compresser PDF propose trois niveaux qui ne se valent pas pour une numérisation :

La photo remplace-t-elle l’original ?

Pas automatiquement. L’article 1379 du Code civil pose que la copie fiable a la même force probante que l’original, mais laisse la fiabilité à l’appréciation du juge. Elle est présumée lorsque la copie reproduit à l’identique la forme et le contenu de l’acte et que son intégrité est garantie dans le temps par un procédé conforme à un décret. Et si l’original subsiste, sa présentation peut toujours être exigée.

Pour les copies électroniques, le décret n° 2016-1673 du 5 décembre 2016 précise ces conditions. Le procédé doit produire des informations identifiant la copie, dont sa date de création, et sa qualité doit être établie par des tests puis vérifiée par des contrôles. Une empreinte électronique doit rendre détectable toute modification ultérieure ; un horodatage, un cachet ou une signature électronique qualifiés font présumer cette condition remplie. La copie doit enfin être conservée à l’abri de toute altération, avec des traces gardées aussi longtemps qu’elle, et l’accès aux dispositifs doit faire l’objet de mesures de sécurité. Une photo prise au téléphone puis assemblée en PDF ne remplit pas ces conditions à elle seule.